Gayrimenkul Alımında Tapu İşlemleri: Dikkat Edilmesi Gereken 4 Kritik Aşama

Gayrimenkul alım sürecinin en önemli adımlarından biri olan tapu devri aşamasına geldiniz. Bu süreçte hata yapmamak ve işlemlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için dikkat etmeniz gereken temel prosedürler bulunmaktadır. Tapu işlemlerini dört ana başlık altında toplayarak, başvuru sürecinden imza aşamasına kadar neler yapmanız gerektiğini sizler için derledik.

1. WebTapu Üzerinden Başvuru ve Gerekli Belgeler

Tapu işlemlerinin ilk aşaması, başvurunun WebTapu sistemi üzerinden yapılmasıyla başlar. Satış işlemini başlatabilmek ve sisteme doğru verileri girebilmek için aşağıdaki bilgilere ve belgelere ihtiyacınız olacaktır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Hem alıcının hem de satıcının T.C. kimlik numaraları ve güncel cep telefonu numaraları sisteme girilmelidir. Tüm bilgilendirme SMS’leri bu numaralara gönderilecektir.
• Rayiç Bedel Yazısı: Gayrimenkulün bağlı bulunduğu belediyeden alınan, emlak vergisi borcunun olmadığını ve güncel rayiç bedeli gösteren belge.
• Satış Bedeli Beyanı: Tapuda satışın ne kadar bedel üzerinden gösterileceği bilgisi.
• DASK Poliçesi: Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) poliçe numarası ve poliçeyi yaptıran kişinin bilgileri.
• Vekaletname Bilgileri: Eğer alıcı veya satıcı işlemi bir vekil aracılığıyla yürütüyorsa, vekaletname bilgileri ve vekilin kimlik detayları sisteme işlenmelidir.

Bu bilgiler sisteme eksiksiz girildikten sonra başvurunuz işleme alınır.

2. Tapu Harçları ve Döner Sermaye Ödemeleri

Başvurunuz onaylandıktan sonra randevu aşamasına geçebilmek için belirlenen harçların ödenmesi gerekmektedir. İlgili ödeme tutarları ve ödeme kanalları, tarafların cep telefonlarına SMS yoluyla bildirilir.

Güncel uygulamada tapu harcı, aksi bir kampanya veya karar olmadıkça, satış bedelinin toplam %4’ü oranındadır. Standart işleyişte bu tutar, %2 alıcı ve %2 satıcı tarafından ödenecek şekilde paylaştırılır. Ayrıca döner sermaye bedelinin de bu aşamada ödenmesi gerekmektedir. Ödemeler tamamlandıktan sonra randevu saati ve tarihi kesinleşir.

3. Fiili Ehliyet Durumu ve Sağlık Raporu

Tapu işlemlerinin hukuken geçerli olabilmesi için alıcı, satıcı veya vekillerin “akli melekelerinin yerinde olması” yani fiili ehliyetlerinin bulunması şarttır. Bu durum, vekaletname verilirken noterler tarafından kontrol edildiği gibi, tapu dairesindeki imza aşamasında tapu memuru veya müdürü tarafından da gözlemlenir.

Özellikle ileri yaşta olan satıcılar veya davranışları şüphe uyandıran taraflar için tapu memuru, işlem güvenliği adına sağlık raporu talep edebilir. Bu prosedür, işlemin ileride iptal edilmesini önlemek için uygulanan yasal bir tedbirdir. Sağlık raporu istenmesi durumunda, rapor temin edilene kadar işlemlerin gecikebileceği göz önünde bulundurulmalıdır.

4. Ödeme Yönteminin Belirlenmesi ve Güvenlik

İmza atılmadan önceki son ve en kritik aşama, gayrimenkul bedelinin satıcıya nasıl ödeneceğinin netleştirilmesidir. Taraflar arasında güvenli bir ödeme yöntemi belirlenmeden imza aşamasına geçilmemelidir.

Kullanılabilecek güvenli ödeme yöntemleri şunlardır:

• Tapu Takas: Tapu Genel Müdürlüğü ve Takasbank iş birliği ile güvenli para transferi.
• Bloke Çek: Banka aracılığıyla düzenlenen ve tapu devri gerçekleştiğinde tahsil edilebilen çek.
• Nakit Ödeme: Riskleri barındırmakla birlikte elden veya banka transferi ile yapılan ödeme.
• Hibrit Modeller: Konut kredisi ve bloke çekin bir arada kullanılması gibi karma yöntemler.

Önemli olan, alıcı ve satıcının ödeme yönteminde mutabık kalması ve paranın transfer sürecinin garanti altına alınmasıdır. Bu netleşmeden tapu kütüğüne imza atılmamalıdır.

Gayrimenkul edinimi, taşınma ve yatırım süreçlerine dair daha fazla bilgi için “A’dan Z’ye Konut Rehberi” serimizi takip edebilirsiniz.