Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) Nedir?

Gayrimenkul sektöründe şeffaflığı artırmak amacıyla hayata geçirilen Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS), 15 Eylül 2024 tarihi itibarıyla sosyal medya ve internet portallarında yayınlanacak tüm emlak ilanları için zorunlu hale gelmiştir. Bu sistem, ilanların doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamayı hedefler.

Sistem, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren bir sonraki aşamaya geçecek ve bu tarihten sonra doğrulanmamış hiçbir gayrimenkul ilanı ilan portallarında yer alamayacaktır.

İlan Doğrulama Süreci Nasıl İşler?

Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS), iki temel kullanıcı türü için farklı işler:

• Bireysel Kullanıcılar: Kendi mülklerinin ilanını vermek isteyen mülk sahipleri, herhangi bir ek yetki almalarına gerek kalmadan ilanlarını doğrudan yayınlayabilirler.
• Emlak Danışmanları ile Çalışanlar: Mülklerinin satışı veya kiralanması için bir emlak danışmanıyla anlaşan mülk sahiplerinin, ilanın yayınlanabilmesi için danışmanlarına e-Devlet üzerinden yetki vermesi gerekmektedir.

Bu sistem, T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü sistemleriyle entegre olarak çalışmaktadır.

Önemli Bir Hatırlatma: Yetkinin Kapsamı

Mülk sahibinin emlak danışmanına verdiği bu yetki, tapuda işlem yapma yetkisi değildir. Bu yetkilendirme, yalnızca ilgili gayrimenkulün ilanının yetkilendirilen emlak işletmesi tarafından online platformlarda yayınlanabilmesini sağlar.

Adım Adım: Emlak Danışmanına İlan Yetkisi Nasıl Verilir?

Mülk sahipleri, emlak danışmanlarına ilan yayınlama yetkisini e-Devlet Kapısı üzerinden kolayca verebilirler. İşlemler aşağıdaki adımları takip ederek gerçekleştirilir:

1. e-Devlet’e Giriş Yapın: e-Devlet Kapısı sistemine T.C. kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın.
2. Arama Yapın: Arama çubuğuna “EİDS Taşınmaz İlan Yetkilendirme İşlemi” yazarak ilgili hizmeti bulun.
3. Kimlik Doğrulama: Karşınıza çıkan ekranda kimlik doğrulama işlemini tamamlayın. Bu adımdan sonra adınıza kayıtlı olan tüm taşınmazlar listelenecektir.
4. Yetkilendirme İşlemini Başlatın: Ekranın üst kısmında yer alan “Yetkilendirme İşlemi” düğmesine tıklayın.
5. Taşınmazı Seçin: Listelenen gayrimenkulleriniz arasından ilan yetkisi vermek istediğiniz taşınmazı seçin ve “Devam Et” düğmesine basın.
6. Emlak İşletmesinin Bilgilerini Girin: Bu aşamada yetki vereceğiniz emlak işletmesinin Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi Numarası ve yetkinin geçerli olacağı son tarihi girmeniz gerekmektedir.
7. Onaylayın: Bilgileri girdikten sonra sistem, yetki belgesi numarasının hangi emlak işletmesine ait olduğunu size gösterecektir. Bilgilerin doğruluğunu kontrol ederek işlemi onaylayın.

Onaylama aşamasında hangi gayrimenkul için, hangi emlak işletmesine ve hangi tarihe kadar yetki verdiğinizi net bir şekilde görebilirsiniz.

Yetki İptal Edilebilir mi?

Evet, mülk sahibi verdiği ilanı yayınlama yetkisini istediği zaman iptal edebilir. Gayrimenkulün satılması, kiralanması veya mülk sahibinin emlak danışmanıyla çalışmaktan vazgeçmesi gibi durumlarda, yine e-Devlet üzerindeki “Yetkilendirme İşlemleri” menüsünden ilgili yetkiyi seçerek kolayca iptal edebilir.

Sistem Hakkında Bilinmesi Gereken Diğer Detaylar

• Tapu Zorunluluğu: İlan yetkisi verilebilmesi için ilgili gayrimenkulün tapusunun olması zorunludur. Tapusu bulunmayan mülkler için yetkilendirme yapılamamaktadır.
• Tüzel Kişiler İçin Süreç: Şirketlere (tüzel kişilere) ait gayrimenkuller için de yetkilendirme süreci bireysel mülk sahipleriyle tamamen aynıdır. Şirket sahibi veya imza yetkilisi olan kişi, e-Devlet üzerinden aynı adımları izleyerek emlak danışmanına yetki verebilir.
• Yetki Belgesinin Önemi: Sadece Ticaret Bakanlığı tarafından verilmiş “Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi”ne sahip olan emlak işletmeleri için yetkilendirme yapılabilir.